为全面提高检察业务数据质量,保障依法履职办案与科学决策,近年来,万山区人民检察院案管部门采取“三个三”工作法落实数据监管职责,狠抓数据质量,促进案卡信息及时、准确、规范填录,着力把好数据质量“生命线”。

树牢“三个观念”,确保统计数据高标准
一是树牢“大局观念”,确保统计口径一致。业务数据质量事关全院整体工作,案管部门积极构建“一盘棋”工作格局,主动与各业务部门对接,统一填报规则和填报方式,严把数据入口,确保统计数据来源准确,填报及时。二是树牢“联动观念”,确保统计数据真实。各业务条线在统计工作上加强横向联络和纵向沟通配合,对于案卡填录存在的问题、难题,及时与本院及上级院案管部门进行联系,解决在填报中存在的问题,避免漏报、错报,保证数据的真实性。三是树牢“主体观念”,确保统计数据准确。案管部门切实发挥数据填报的“桥梁”作用,做到“到位不越位”;全面压实业务部门“谁填录、谁负责”的填录主体责任,每个业务部门明确专人负责,做到责任到岗、责任到人,填报数据准确,无差错。
把好“三个端口”,确保统计数据高质量
一是把好前端流程口。建立从案件受理到审结环节全流程业务与数据监管机制,在受理环节重点提示易错漏填相关信息;在办理环节重点提示注意文书制作与案卡填录的同步一致性;在审结环节重点提示是否存在数据矛盾或缺失等相关信息;二是把好中端审核口。围绕数据治理重点与核心,梳理汇总最高检相关数据填录标准和说明,定期更新数据填录温馨提示,同时,充分发挥数据卫士巡逻车的作用,安排专人负责,坚持每天进行数据审核、报表巡查,发现问题数据及时通报业务部门进行核查、整改;三是把好后端责任口。对日常、核查以及上级院通报发现的问题,通过口头提示和制发《案件流程监控通知书》督促整改,并定期发布数据质量问题列表,对出现错填、漏填、迟填等问题较多的部门和干警,进行一对一辅导、一对一督促,确保其熟练掌握案卡规范填录标准,同时定期通报到人到案,压实数据填录主体责任,减少重复性问题,促进数据填录规范化。
落实“三项措施”,确保统计数据高效率
一是强化内部监督。进一步强化案件承办检察官“规范填录就是规范办案”的理念,充分发挥案管办组织者、协调者、监督者的作用,对办案程序、办案期限、案卡填录等进行监管、预警,确保办案过程严格依法;二是强化业务培训。不定期组织员额检察官、检察官助理、书记员参加学习培训,明确案卡规范填录的要求和标准,确保案卡填录的规范性、准确性、完整性,并针对案卡填录、流程监管突出问题,对如何防错、纠错提出针对性指导意见,通过数据的生成、审核梳理相关填录重点并及时提醒,不断提升干警对办案系统的使用水平和信息填录的规范化;三是强化常治长效。坚持每日审核本月已有业务数据,不定期开展专项数据督查工作,筛查梳理案卡信息错填、漏填等情形,并将核查发现的问题及时告知办案部门进行修正,通过狠抓业数据质量,倒逼业务工作规范开展,努力促进检察业务提质增效。